Päivitetty: 09.02.2026
Tämä tietosuojaseloste koskee Imperak Oy:n (Y-tunnus 2849057-4) ylläpitämiä verkkokauppoja www.valolma.fi ja www.valolma.com.
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR 2016/679) sekä Suomen tietosuojalainsäädäntöä.
1. Rekisterinpitäjä
Imperak Oy
Y-tunnus: 2849057-4
Osoite: Kytösavuntie 12, 02880 Veikkola, Suomi
Sähköposti: info@valolma.com
Puhelin: +358505650422
Verkkosivusto: https://valolma.fi, https://www.valolma.com
2. Rekisterin nimi
Valolma.fi, valolma.com verkkokaupan asiakasrekisteri.
3. Kerättävät henkilötiedot
Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:
– Nimi
– Osoite ja toimitusosoite
– Sähköposti ja puhelinnumero
– Tilausten tiedot (tuotteet, maksutapa, toimitustapa)
– IP-osoite, evästeet ja tekniset lokitiedot
– Maksupalvelun keräämät tiedot Paytrailin ehtojen mukaisesti
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tilauksen, yhteydenoton tai verkkosivuston käytön yhteydessä.
4. Tietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään tilausten käsittelyyn, toimitusten toteuttamiseen, palautusten hoitamiseen, asiakaspalveluun, laskutukseen, kirjanpitoon, verkkokaupan kehittämiseen sekä mahdolliseen markkinointiin, mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksen.
5. Käsittelyn oikeusperusteet
Tietoja käsitellään sopimuksen täytäntöönpanon, lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpito), suostumuksen sekä oikeutetun edun perusteella (esimerkiksi verkkokaupan kehittäminen ja väärinkäytösten estäminen).
6. Tietojen säilytysaika
Tilaustietoja säilytetään kuusi (6) vuotta kirjanpitolain mukaisesti. Markkinointiin liittyviä tietoja säilytetään, kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa. Evästeiden säilytys riippuu käyttäjän selaimen asetuksista.
7. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville palveluntarjoajille:
– Paytrail (maksupalvelu)
– Shipit.fi, Posti ja Matkahuolto (toimituspalvelut)
– Sivuston tekninen ylläpito
Henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle palveluntarjoajiemme toimesta. Siirrot toteutetaan EU:n hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden (SCC) tai Euroopan komission riittävyyspäätösten mukaisesti. Tarvittaessa lisätietoja suojatoimista on saatavilla pyynnöstä.
Analytiikka- ja markkinointievästeitä käytetään ainoastaan käyttäjän suostumuksella.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot, pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa suoramarkkinointia, peruuttaa suostumuksensa sekä siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Pyyntöjä varten yhteydenotot: info@valolma.com
9. Henkilötietojen suojaus
Tietoja suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten suojatuilla palvelinyhteyksillä (HTTPS), rajatuilla käyttöoikeuksilla, palomuureilla sekä ajantasaisilla WordPress- ja WooCommerce-tietoturvapäivityksillä.
10. Evästeet
Sivusto käyttää evästeitä verkkokaupan toiminnan mahdollistamiseen, käyttökokemuksen parantamiseen sekä mahdolliseen analytiikkaan. Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksissa tai sivuston evästebannerin kautta.
11. Tietosuojaselosteen muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Uusin versio on saatavilla osoitteissa https://valolma.fi/tietosuojaseloste, https://valolma.com/tietosuojaseloste.
12. Yhteystiedot
Tietosuojaan liittyvät kysymykset:
Imperak Oy
Sähköposti: info@valolma.com
